سفارش ترانسفورماتور قدرت باید با داده های واقعی پروژه شروع شود. ولتاژ، ظرفیت، فرکانس، امپدانس، محدوده ضربه زدن، روش خنک‌کننده و محل نصب همگی بر مدل نهایی تأثیر می‌گذارند. خریدار همچنین باید بررسی کند که آیا ترانسفورماتور در داخل، خارج از منزل، نزدیک موتورهای سنگین یا داخل یک پروژه خورشیدی یا صنعتی قرار می گیرد. این جزئیات طراحی سیم پیچ، لیست لوازم جانبی، طرح حفاظتی و حتی اندازه بسته را تغییر می دهد.
قبل از تولید، تأیید نقشه ها، داده های پلاک نام، آزمایش های کارخانه و عکس های تحویل مفید است. این کار کوچک به نظر می رسد، اما به جلوگیری از لوازم جانبی اشتباه و کندی نصب سایت بعدا کمک می کند. برای واحدهای بزرگتر، مسیر حمل و نقل، نقطه جرثقیل، جابجایی روغن و فضای خدمات نیز باید زودتر مورد بحث قرار گیرد. جابجایی ترانسفورماتور پس از ورود سخت است، بنابراین این بررسی ها قبل از قفل شدن سفارش ارزش انجام دادن دارند. یادداشت های شفاف در این مرحله نیز به کارخانه کمک می کند تا بسته بندی و بارگیری را به روشی تمیزتر آماده کند.